De nos jours, on ne peut pas mettre tous ses œufs dans le même panier en matière de sources de revenus. Il est presque devenu la norme d’avoir une activité secondaire, car elle offre une porte de secours si votre source de revenu principale disparaît de manière inattendue. Elle permet aussi une plus grande liberté financière lorsque les deux activités coexistent. Le revenu supplémentaire peut être affecté à un objectif économique précis et être tenu à l’écart de votre revenu principal. En fin de compte, votre activité secondaire devrait être fondée sur la passion, comme quelque chose que vous savez que vous allez apprécier, car éventuellement, elle pourrait passer du statut d’activité secondaire à une source de revenu à temps plein.
Je suis mère de deux jeunes enfants et experte-comptable diplômée. Mon histoire et ma raison d’être, mon « pourquoi », reposent sur un besoin personnel, qui est précisément ce qui permet à de nombreux propriétaires de petites entreprises de s’épanouir.
Lorsque j’ai réalisé que mon besoin personnel d’organiser tout ce qui permettait à ma maison et à ma famille de fonctionner était partagé par d’autres mères et des adultes travaillant pour des parents âgés comme moi, j’ai décidé de me lancer à fond et de le proposer comme une plateforme numérique aussi simple et aussi « stupide » que possible. La seule différence par rapport à mon objectif initial est que j’en suis venu à créer un service qui était simple mais PAS du tout stupide. Je me trouve maintenant à un moment où je peux ouvrir mon activité initiale, qui est devenue une entreprise, à d’autres personnes qui peuvent tirer parti de l’outil que j’ai construit et accompagner les gens et les aider à compléter leur mémoire en utilisant l’outil d’organisation numérique que j’ai créé appelé « My Macro Memoir »
J’aime pouvoir désormais donner les moyens à d’autres femmes de lancer une activité secondaire prête à démarrer pour qu’elles puissent en faire tout ce qu’elles veulent à partir de cela. En tant qu’experte-comptable et CFO externalisée pour de nombreuses petites entreprises, voici les conseils à prendre en compte lors de la conversion de votre activité secondaire en une véritable entreprise :
- Assurez-vous de compléter les documents appropriés pour l’État dans lequel vous allez exercer vos activités et vous enregistrer en tant que corporation, LLC (entité à membre unique), S-corporation ou organisation à but non lucratif. Vous devriez consulter un conseiller en affaires ou un expert-comptable afin de déterminer quelle forme d’entreprise convient le mieux à vos besoins.
- Rendez-vous sur irs.gov et obtenez un EIN. Cela se fait instantanément. Cependant, le premier conseil ci-dessus doit être complété avant de demander votre EIN.
- Ouvrez un compte bancaire professionnel qui n’inclura que les transactions liées à l’entreprise. Ne mélangez en aucun cas vos dépenses personnelles et professionnelles.
- Choisissez un logiciel de tenue de livres. J’apprécie les fonctionnalités de QuickBooks Online, car il est basé sur le cloud et propose plusieurs modules complémentaires et autres applications compatibles. Vous pouvez utiliser les services marchands de QuickBooks pour accepter les paiements des clients par carte de crédit ou par paiement ACH. Les frais de transaction sont très compétitifs par rapport à d’autres services de traitement de cartes de crédit disponibles. (Je n’ai aucun intérêt financier ou commercial dans QuickBooks).
- Si vous ne choisissez pas QuickBooks, évaluez les autres outils de traitement des paiements disponibles et les frais associés, car ceux-ci peuvent rapidement s’accumuler.
- Assurez-vous d’obtenir une assurance contre les accidents du travail, une assurance professionnelle et toute autre assurance dont votre entreprise peut avoir besoin si vous avez des employés. Si vous exploitez une entreprise en ligne, vous pourriez également envisager une assurance cybersécurité.
- Si vous vendez des produits physiques, vous serez souvent tenu de collecter la taxe de vente. Veillez à vous enregistrer auprès du Département des revenus de votre État et à comprendre les échéances de dépôt et de paiement pour la taxe de vente.
- Mettez en place un excellent système d’organisation pour tous vos documents liés à l’entreprise et conservez-les à la fois physiquement et numériquement. Cela vous protégera dans de nombreuses situations qui pourraient se présenter.
- Engagez un expert-comptable et/ou un comptable pour déposer vos déclarations fiscales annuelles et superviser les tâches de tenue de livres mensuelles que vous pourriez ne pas apprécier. La plus grande erreur que je vois est que les gens n’embauchent pas au moins un comptable dès le départ, puis paient pour faire nettoyer leurs livres par la suite.
Certaines économies fiscales précoces que les petites entreprises devraient envisager :
- Tous les coûts de recherche et développement liés à la mise sur le marché de votre produit ou service constituent des dépenses d’entreprise. Considérez-les comme telles, car ils sont déductibles d’impôt au moment où ils sont engagés. Ne passez pas à côté de cela !
- Vous êtes propriétaire d’une petite entreprise et vous avez des enfants comme moi ? Envisagez de les faire effectuer des tâches légitimes pour l’entreprise et de les employer. Vous pouvez les payer chacun jusqu’à 12 550 $ par année fiscale, sans impôt (du moins pour 2021, car c’était la déduction standard). En bonus, vous n’avez pas à payer de cotisations de sécurité sociale pour eux tant que votre structure d’entreprise est soit une LLC à membre unique imposée en tant qu’entité ignorée, soit une société de personnes ou une entreprise individuelle. Quelques idées de travaux légitimes pour vos enfants : faire du publipostage avec des supports marketing, modéliser votre produit ou service, ou aider à des tâches administratives simples telles que l’organisation ou la destruction de documents.
- Créez un compte d’épargne-retraite. En tant que propriétaire de petite entreprise, vous pourriez bénéficier d’un crédit d’impôt pour aider à financer la mise en place de plans de retraite spécifiques. En plus, le propriétaire qui cotise à un IRA devrait envisager plusieurs options. Celles-ci incluent SIMPLE IRA, SEP IRA, 401(k) et les plans de participation aux bénéfices. Pour l’un de ces plans de retraite, vos cotisations pour vous-même et vos employés peuvent être déductibles d’impôt. Faire de cette priorité une priorité est gagnant-gagnant, car vous mettez en place quelque chose de déductible par l’entreprise, mais vous économisez pour votre retraite et encouragez vos employés à faire de même.
Il existe de nombreuses occasions d’appliquer le code fiscal et d’éviter les impôts de manière tout à fait légale, loin de l’évasion fiscale qui est illégale. Connaissez la différence, exploitez le code fiscal qui favorise les petites entreprises, et restez concentré tout en gardant les yeux sur vos objectifs lorsque vos rêves atteignent les étoiles !
